Job opportunity
Adjoint administratif
Novea Recruitment · Consulting · Coaching
Notre client, le
Syndicat des enseignant·e·s de Laurier (LTU) , représente les quelque 1 500 enseignant·e·s de la Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier, à Laval, dans les Laurentides et dans Lanaudière. Il est à la recherche d’un·e
adjoint·e administratif·ve et comptabilité
pour compléter sa petite équipe. Situés à
Boisbriand , ses bureaux offrent un milieu collaboratif, humain et solidaire, où votre travail contribue directement à la défense des enseignant·e·s.
Salaire
concurrentiel , versé chaque semaine;
Neuf (9) semaines de vacances
par année : deux (2) à Noël, une (1) à la relâche et six (6) l’été, en plus des jours fériés;
Six (6) journées de maladie;
Régime de retraite ( RREGOP ) et
assurances collectives
complètes dès l’entrée en fonction;
Horaire de 35 h par semaine, du lundi au vendredi;
Remboursement du cellulaire et
stationnement gratuit
sur place.
Profil recherché
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité, ou formation équivalente;
Au moins
cinq (5) années d’expérience
comme adjoint·e administratif·ve, incluant des tâches comptables;
Parfaitement bilingue
à l’oral comme à l’écrit, avec d’excellentes habiletés de rédaction;
Connaissances en
comptabilité
de base (paie, remises gouvernementales, conciliation bancaire);
Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel) et de la suite Google;
Connaissance de Sage ou d’un autre logiciel comptable, ainsi que de WordPress (un atout);
Expérience en milieu syndical ou scolaire (un atout);
Discrétion
et confidentialité irréprochables;
Autonomie , débrouillardise, fiabilité et entregent.
Responsabilités
Secrétariat
Répondre aux appels
téléphoniques
et les acheminer;
Répondre aux questions de première ligne des membres (questions simples, après une période d’intégration);
Gérer le courrier interne et externe;
Préparer et diffuser les
communications
internes et externes : notes de service, lettres, rapports, avis de grief et d’arbitrage, publipostage d’Excel vers Word;
Assister aux rencontres et au conseil d’administration, prendre les notes et rédiger les
procès-verbaux ;
Tenir le registre chronologique de la correspondance sortante;
Organiser la logistique des réunions, activités, ateliers et événements sociaux;
Tenir à jour les listes de contacts et les dossiers;
Publier sur le
site Web
les documents pertinents (commission scolaire, infolettres, bulletins) et tenir à jour le calendrier et la page d’accueil;
Mettre à jour la Constitution du LTU et le Guide des politiques et procédures;
Commander les
fournitures
de bureau;
Organiser les appels de service et d’entretien du bureau;
Soutenir l’équipe dans diverses tâches et divers projets.
Comptabilité
Effectuer les comptes
fournisseurs
et clients;
Faire la conciliation bancaire;
Effectuer la
paie
et tenir les registres à jour;
Calculer les cotisations au RREGOP et effectuer les remises mensuelles;
Produire les
états mensuels , les relevés de retenues à la source et les déclarations annuelles fédérales et provinciales, y compris les feuillets T4 et Relevé 1 et leurs sommaires;
Traiter la correspondance de l’ARC, de Revenu Québec et de Retraite Québec;
Produire les déclarations annuelles à la CNESST et à Retraite Québec;
Préparer les documents comptables pour la
vérification annuelle ;
Gérer la petite caisse;
Soutenir le secrétaire-trésorier.
Vous souhaitez mettre votre
rigueur
et votre
sens de l’organisation
au service d’une équipe engagée envers les enseignant·e·s?
#J-18808-Ljbffr
Apply on source site Syndicat des enseignant·e·s de Laurier (LTU) , représente les quelque 1 500 enseignant·e·s de la Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier, à Laval, dans les Laurentides et dans Lanaudière. Il est à la recherche d’un·e
adjoint·e administratif·ve et comptabilité
pour compléter sa petite équipe. Situés à
Boisbriand , ses bureaux offrent un milieu collaboratif, humain et solidaire, où votre travail contribue directement à la défense des enseignant·e·s.
Salaire
concurrentiel , versé chaque semaine;
Neuf (9) semaines de vacances
par année : deux (2) à Noël, une (1) à la relâche et six (6) l’été, en plus des jours fériés;
Six (6) journées de maladie;
Régime de retraite ( RREGOP ) et
assurances collectives
complètes dès l’entrée en fonction;
Horaire de 35 h par semaine, du lundi au vendredi;
Remboursement du cellulaire et
stationnement gratuit
sur place.
Profil recherché
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité, ou formation équivalente;
Au moins
cinq (5) années d’expérience
comme adjoint·e administratif·ve, incluant des tâches comptables;
Parfaitement bilingue
à l’oral comme à l’écrit, avec d’excellentes habiletés de rédaction;
Connaissances en
comptabilité
de base (paie, remises gouvernementales, conciliation bancaire);
Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel) et de la suite Google;
Connaissance de Sage ou d’un autre logiciel comptable, ainsi que de WordPress (un atout);
Expérience en milieu syndical ou scolaire (un atout);
Discrétion
et confidentialité irréprochables;
Autonomie , débrouillardise, fiabilité et entregent.
Responsabilités
Secrétariat
Répondre aux appels
téléphoniques
et les acheminer;
Répondre aux questions de première ligne des membres (questions simples, après une période d’intégration);
Gérer le courrier interne et externe;
Préparer et diffuser les
communications
internes et externes : notes de service, lettres, rapports, avis de grief et d’arbitrage, publipostage d’Excel vers Word;
Assister aux rencontres et au conseil d’administration, prendre les notes et rédiger les
procès-verbaux ;
Tenir le registre chronologique de la correspondance sortante;
Organiser la logistique des réunions, activités, ateliers et événements sociaux;
Tenir à jour les listes de contacts et les dossiers;
Publier sur le
site Web
les documents pertinents (commission scolaire, infolettres, bulletins) et tenir à jour le calendrier et la page d’accueil;
Mettre à jour la Constitution du LTU et le Guide des politiques et procédures;
Commander les
fournitures
de bureau;
Organiser les appels de service et d’entretien du bureau;
Soutenir l’équipe dans diverses tâches et divers projets.
Comptabilité
Effectuer les comptes
fournisseurs
et clients;
Faire la conciliation bancaire;
Effectuer la
paie
et tenir les registres à jour;
Calculer les cotisations au RREGOP et effectuer les remises mensuelles;
Produire les
états mensuels , les relevés de retenues à la source et les déclarations annuelles fédérales et provinciales, y compris les feuillets T4 et Relevé 1 et leurs sommaires;
Traiter la correspondance de l’ARC, de Revenu Québec et de Retraite Québec;
Produire les déclarations annuelles à la CNESST et à Retraite Québec;
Préparer les documents comptables pour la
vérification annuelle ;
Gérer la petite caisse;
Soutenir le secrétaire-trésorier.
Vous souhaitez mettre votre
rigueur
et votre
sens de l’organisation
au service d’une équipe engagée envers les enseignant·e·s?
#J-18808-Ljbffr