Job opportunity
Secrétaire de direction municipale
Ville de Montréal
La Ville de Montréal recherche une secrétaire de direction organisée pour soutenir une directrice, coordonner des réunions et gérer un agenda.
Au sein de l’arrondissement de L’Île-Bizard–Sainte-Geneviève, vous soutenez la Direction culture, sports, loisirs et relations avec les citoyens. Vous priorisez les dossiers, assurez les suivis et contribuez à la coordination administrative. Votre expérience en secrétariat d’unité administrative s’appuie sur Microsoft 365, la rédaction française et la gestion documentaire.
Responsabilités clés:
Prioriser les dossiers selon les urgences et effectuer les suivis
Coordonner les réunions de la direction et rédiger les comptes-rendus
Participer au suivi des actions découlant des réunions
Gérer la correspondance et l’agenda de la directrice
Assurer le soutien administratif quotidien de la direction
Exigences:
Diplôme professionnel en secrétariat ou soutien administratif
Diplôme collégial en bureautique ou domaine pertinent
Quatre années d’expérience liée aux responsabilités du poste
Connaissance de Microsoft 365, SIMON, GDD et Kronos
Excellente maîtrise du français oral, écrit et rédactionnel
Contribuez au service des citoyennes et citoyens grâce à votre organisation, votre rédaction et votre soutien administratif municipal.
#J-18808-Ljbffr
Apply on source site Au sein de l’arrondissement de L’Île-Bizard–Sainte-Geneviève, vous soutenez la Direction culture, sports, loisirs et relations avec les citoyens. Vous priorisez les dossiers, assurez les suivis et contribuez à la coordination administrative. Votre expérience en secrétariat d’unité administrative s’appuie sur Microsoft 365, la rédaction française et la gestion documentaire.
Responsabilités clés:
Prioriser les dossiers selon les urgences et effectuer les suivis
Coordonner les réunions de la direction et rédiger les comptes-rendus
Participer au suivi des actions découlant des réunions
Gérer la correspondance et l’agenda de la directrice
Assurer le soutien administratif quotidien de la direction
Exigences:
Diplôme professionnel en secrétariat ou soutien administratif
Diplôme collégial en bureautique ou domaine pertinent
Quatre années d’expérience liée aux responsabilités du poste
Connaissance de Microsoft 365, SIMON, GDD et Kronos
Excellente maîtrise du français oral, écrit et rédactionnel
Contribuez au service des citoyennes et citoyens grâce à votre organisation, votre rédaction et votre soutien administratif municipal.
#J-18808-Ljbffr