Job opportunity
Technicien(ne) en administration, paie et ressources humaines
Mongrain
TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION, PAIE ET RH
Sommaire du poste
Relevant de la Contrôleure, la personne titulaire du poste assure la gestion de la paie CCQ et administrative, ainsi que le suivi des obligations liées à la CCQ et à la CNESST. Elle joue également un rôle clé dans l’administration des ressources humaines, notamment la gestion des dossiers employés, le recrutement et la coordination des formations. Elle contribue enfin au bon fonctionnement quotidien du bureau en assurant diverses tâches administratives et de soutien.
Responsabilités clés
Paie, Administration CCQ Et CNESST
Effectuer le traitement complet de la paie CCQ et administrative (logiciel Maestro)
Assurer la conformité de l’application de la convention collective en vigueur
Répondre aux questions des employés concernant leur paie
Gestion des comptes de dépenses des employés
Assurer la gestion et le suivi des dossiers CNESST
Effectuer les suivis administratifs liés aux lésions professionnelles et aux dossiers de retour au travail
Administration des ressources humaines et recrutement
Créer, ouvrir et maintenir à jour les dossiers des employés
Assurer la collecte et la vérification des documents nécessaires à l'embauche
Gérer les documents administratifs liés à l'arrivée, au départ et au changement de statut des employés
Participer à la gestion des formations des travailleurs et tenir à jour les registres de formation et les attestations des employés
Participer au processus de recrutement pour les postes de chantier et administratifs
Publication des offres d’emploi sur nos différentes plateformes et effectuer un premier filtre des candidatures reçues
Participer à la coordination de l'accueil et de l'intégration des nouveaux employés
Administration du bureau
Participer à l’accueil des visiteurs
Répondre aux appels qui ne sont pas filtrés (entre 0-5 appels par jour)
Procéder aux commandes de d'articles de bureau
Toutes autres tâches connexes
Profil recherché
Études en administration, paie, gestion ou autre domaine pertinent au poste
Minimum de 3 ans d’expérience en traitement de la paie
Expérience dans le traitement de la paie CCQ un atout majeur
Connaissances comptables et en tenue de livres un atout
Excellente capacité de communication, à l’oral comme à l’écrit
Rigueur, sens de l’organisation et habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément
Maîtrise de la suite Microsoft Office
Connaissance du logiciel Maestro un atout majeur
Ce qu’on offre
Horaire flexible entre 32h et 35h par semaine, selon le volume de travail
Travail 100 % en présentiel sur le campus Mongrain à Mirabel
Environnement stimulant, humain et collaboratif
Assurances collectives après 3 mois de services continus
Activité d’entreprises
#J-18808-Ljbffr
Apply on source site Sommaire du poste
Relevant de la Contrôleure, la personne titulaire du poste assure la gestion de la paie CCQ et administrative, ainsi que le suivi des obligations liées à la CCQ et à la CNESST. Elle joue également un rôle clé dans l’administration des ressources humaines, notamment la gestion des dossiers employés, le recrutement et la coordination des formations. Elle contribue enfin au bon fonctionnement quotidien du bureau en assurant diverses tâches administratives et de soutien.
Responsabilités clés
Paie, Administration CCQ Et CNESST
Effectuer le traitement complet de la paie CCQ et administrative (logiciel Maestro)
Assurer la conformité de l’application de la convention collective en vigueur
Répondre aux questions des employés concernant leur paie
Gestion des comptes de dépenses des employés
Assurer la gestion et le suivi des dossiers CNESST
Effectuer les suivis administratifs liés aux lésions professionnelles et aux dossiers de retour au travail
Administration des ressources humaines et recrutement
Créer, ouvrir et maintenir à jour les dossiers des employés
Assurer la collecte et la vérification des documents nécessaires à l'embauche
Gérer les documents administratifs liés à l'arrivée, au départ et au changement de statut des employés
Participer à la gestion des formations des travailleurs et tenir à jour les registres de formation et les attestations des employés
Participer au processus de recrutement pour les postes de chantier et administratifs
Publication des offres d’emploi sur nos différentes plateformes et effectuer un premier filtre des candidatures reçues
Participer à la coordination de l'accueil et de l'intégration des nouveaux employés
Administration du bureau
Participer à l’accueil des visiteurs
Répondre aux appels qui ne sont pas filtrés (entre 0-5 appels par jour)
Procéder aux commandes de d'articles de bureau
Toutes autres tâches connexes
Profil recherché
Études en administration, paie, gestion ou autre domaine pertinent au poste
Minimum de 3 ans d’expérience en traitement de la paie
Expérience dans le traitement de la paie CCQ un atout majeur
Connaissances comptables et en tenue de livres un atout
Excellente capacité de communication, à l’oral comme à l’écrit
Rigueur, sens de l’organisation et habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément
Maîtrise de la suite Microsoft Office
Connaissance du logiciel Maestro un atout majeur
Ce qu’on offre
Horaire flexible entre 32h et 35h par semaine, selon le volume de travail
Travail 100 % en présentiel sur le campus Mongrain à Mirabel
Environnement stimulant, humain et collaboratif
Assurances collectives après 3 mois de services continus
Activité d’entreprises
#J-18808-Ljbffr