La gestion des rendez-vous et des horaires constitue le cœur de ce remplacement administratif à temps complet, du lundi au vendredi à Montréal. Le poste se situe en Gynécologie-Obstétrique.
Comme technicienne en administration, vous accueillez la clientèle, transmettez les informations générales et dirigez les usagers vers les ressources disponibles. Vous mettez à jour les dossiers dans les logiciels, préparez les listes et effectuez diverses requêtes. Une disponibilité de deux jours par semaine, incluant une fin de semaine sur deux, est demandée.
Responsabilités principales:

Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
Informer la clientèle et orienter les usagers
Offrir et confirmer les rendez-vous
Préparer et suivre les horaires départementaux
Effectuer la saisie de données dans les logiciels
Exigences:

Détenir un DEC en administration ou domaine approprié
Posséder un excellent sens de l’organisation
Démontrer un bon sens des priorités
Faire preuve d’adaptabilité face à l’horaire
Communiquer en français et en anglais
Mettez votre sens de l’organisation, votre adaptabilité et votre service à la clientèle au service des usagers.

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Technicienne Bureautique Gestion Rendez-vous