Maîtrisez l’organisation exécutive et la gouvernance comme adjointe administrative auprès de la présidente-directrice générale et du Bureau de la présidence. Travaillez en mode hybride au sein d’une fondation philanthropique canadienne.
Relevant de la gestionnaire, Gouvernance et Bureau de la présidence, vous soutenez la présidente-directrice générale, la direction et le conseil d’administration. Vous coordonnez agendas, déplacements, communications et dépenses, tout en préparant les réunions et documents de gouvernance. Votre contribution appuie les priorités stratégiques de la Fondation et sa mission de bâtir une société résiliente, inclusive et durable.
Responsabilités clés:

Gérer l’agenda, les déplacements, communications, suivis et dépenses
Agir comme principale personne-ressource du Bureau de la présidence
Planifier les réunions du conseil et de ses comités
Préparer documents de gouvernance et rédiger les procès-verbaux
Coordonner services administratifs, déplacements et gestion documentaire
Exigences:

Maîtrise du français et de l’anglais
Au moins trois années d’expérience dans un rôle similaire
Expérience auprès de cadres supérieurs
Maîtrise de Microsoft 365 et SharePoint
Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles
Apportez votre jugement professionnel, votre rigueur et votre intérêt pour la gouvernance à ce soutien exécutif stratégique.

#J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative à la présidence