Job opportunity
Agent(e) administratif(ve) au registre des membres et greffe
ITUM
Agent(e) administratif(ve) au registre des membres et greffe
Faites partie d'une équipe professionnelle qui offre des programmes et des services visant à accroître la qualité de vie de tous les membres de la population de Uashat mak Mani-Utenam. Ce faisant, vous pourriez participer à l'amélioration de la santé, de l'éducation, des perspectives d'emploi locales, de la protection des ressources territoriales et de la transmission de la culture.
Que vous travaillez dans un bureau ou à l'extérieur, ITUM vous donne l'occasion de jouer un rôle dans l'avenir de votre communauté et de faire une différence dans la vie des gens de chez-nous.
À compétences égales, ITUM priorise l'embauche des ressources locales.
Exigences requises
Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité de gestion ou en administration OU un diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou en administration et de l’expérience pertinente;
Parler Innu-aimun;
Connaître les logiciels de la suite Office de Microsoft et avoir de bonnes aptitudes en informatique;
Avoir de bonnes aptitudes en communications orales et écrites, incluant une bonne maîtrise de la langue française.
Qualités recherchées
Capacité d’apprentissage, autonomie, initiative, sens des responsabilités et posséder un sens aigu de l’organisation du travail.
Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité, de tact et avoir la capacité à travailler en équipe.
Sommaire
Sous la supervision du directeur adjoint Juridique & Greffe, le titulaire du poste assure le traitement et le suivi administratif des dossiers liés au registre des membres de la communauté, conformément aux lois, aux politiques et aux procédures applicables. Il veille à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des renseignements relatifs à l’inscription et à l’admissibilité des membres, ainsi qu’à la préparation des rapports et des documents officiels nécessaires au maintien du registre.En parallèle, il apporte un soutien administratif aux activités du Service du greffe, notamment dans la préparation des documents destinés aux instances décisionnelles, le suivi des résolutions du Conseil, la gestion documentaire et l’archivage des dossiers. Il contribue également à la diffusion des avis publics et à diverses activités de secrétariat, tout en assurant la confidentialité, l’exactitude et la rigueur dans le traitement des informations.
Conditions de travail
Un (1) poste à temps plein 35 heures/semaine;
Salaire annuel : entre
48 834$ à 64 058$
par année, conformément à la politique de rémunération en vigueur deITUM
Avantages sociaux compétitifs:
Régime de retraite à prestations déterminées;
Assurances collectives, PAE & télé-médecine;
À partir de 3 semaines de vacances payées (en plus de 2 semaines payées aux fêtes et 1 semaines à larelâche)
#J-18808-Ljbffr
Apply on source site Faites partie d'une équipe professionnelle qui offre des programmes et des services visant à accroître la qualité de vie de tous les membres de la population de Uashat mak Mani-Utenam. Ce faisant, vous pourriez participer à l'amélioration de la santé, de l'éducation, des perspectives d'emploi locales, de la protection des ressources territoriales et de la transmission de la culture.
Que vous travaillez dans un bureau ou à l'extérieur, ITUM vous donne l'occasion de jouer un rôle dans l'avenir de votre communauté et de faire une différence dans la vie des gens de chez-nous.
À compétences égales, ITUM priorise l'embauche des ressources locales.
Exigences requises
Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité de gestion ou en administration OU un diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou en administration et de l’expérience pertinente;
Parler Innu-aimun;
Connaître les logiciels de la suite Office de Microsoft et avoir de bonnes aptitudes en informatique;
Avoir de bonnes aptitudes en communications orales et écrites, incluant une bonne maîtrise de la langue française.
Qualités recherchées
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Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité, de tact et avoir la capacité à travailler en équipe.
Sommaire
Sous la supervision du directeur adjoint Juridique & Greffe, le titulaire du poste assure le traitement et le suivi administratif des dossiers liés au registre des membres de la communauté, conformément aux lois, aux politiques et aux procédures applicables. Il veille à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des renseignements relatifs à l’inscription et à l’admissibilité des membres, ainsi qu’à la préparation des rapports et des documents officiels nécessaires au maintien du registre.En parallèle, il apporte un soutien administratif aux activités du Service du greffe, notamment dans la préparation des documents destinés aux instances décisionnelles, le suivi des résolutions du Conseil, la gestion documentaire et l’archivage des dossiers. Il contribue également à la diffusion des avis publics et à diverses activités de secrétariat, tout en assurant la confidentialité, l’exactitude et la rigueur dans le traitement des informations.
Conditions de travail
Un (1) poste à temps plein 35 heures/semaine;
Salaire annuel : entre
48 834$ à 64 058$
par année, conformément à la politique de rémunération en vigueur deITUM
Avantages sociaux compétitifs:
Régime de retraite à prestations déterminées;
Assurances collectives, PAE & télé-médecine;
À partir de 3 semaines de vacances payées (en plus de 2 semaines payées aux fêtes et 1 semaines à larelâche)
#J-18808-Ljbffr