La maîtrise de Microsoft 365 soutient ce poste d’adjointe administrative au Service du greffe et des affaires juridiques de Salaberry-de-Valleyfield. L’horaire prévoit 32,5 heures sur quatre jours et demi.
Sous la responsabilité de la directrice du service, vous soutenez une équipe de 12 employés. Vous participez aux séances du conseil municipal, aux recherches internes et à la préparation documentaire. Vous contribuez aussi à la coordination, au classement et au suivi des demandes.
Responsabilités principales :

Assister la directrice et la greffière adjointe aux séances
Rédiger, créer et réviser procès-verbaux, formulaires et lettres
Effectuer recherches, saisies de données et rapports
Classer les dossiers papier et électroniques selon les normes
Répondre aux demandes téléphoniques, électroniques et en présence
Exigences :

DEP en secrétariat ou bureautique, ou équivalence
Expérience pertinente dans un emploi similaire
Expérience juridique, un atout
Maîtrise du français oral et écrit
Excellente connaissance de Microsoft 365 et aisance technologique
Votre rigueur, votre autonomie et votre maîtrise documentaire soutiendront efficacement les activités du greffe et des affaires juridiques.

#J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative affaires juridiques