Job opportunity
Assistante administrative ou assistant administratif
9366-6501 Québec
Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :
Programme d'assurance collective compétitif et flexible
REER collectif avec contribution de l'employeur
Service de télémédecine et programme d'aide aux employés et à la famille (Dialogue)
Programme de santé et mieux-être
Environnement de travail flexible
Prime de recommandation de nouveaux employés
Prime supplémentaire d'assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu'à 23 semaines
Rabais corporatifs
Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!
Au bureau de Chicoutimi, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.
En tant qu'assistante administrative ou assistant administratif, vous aurez à :
Effectuer la production, la rédaction, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : états financiers, lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations
Assurer la distribution des documents
Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes
Assister les associés dans le suivi des agendas
Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire et organiser des événements spéciaux
Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.)
Compléter les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, etc.
Procéder à l'ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour
Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.
Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l'envoi de télécopies et à l'archivage
Préparer la facturation
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!
DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique complété
1 à 2 années d'expérience pertinente
Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel
Très bonne connaissance du français
Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés
Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois
Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion
Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress
Aptitude à gérer les priorités
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l'équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n'êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d'autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d'équité en matière d'emploi.
RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d'équité en matière d'emploi.
#J-18808-Ljbffr
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Prime de recommandation de nouveaux employés
Prime supplémentaire d'assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu'à 23 semaines
Rabais corporatifs
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Au bureau de Chicoutimi, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.
En tant qu'assistante administrative ou assistant administratif, vous aurez à :
Effectuer la production, la rédaction, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : états financiers, lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations
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Procéder à l'ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour
Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.
Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l'envoi de télécopies et à l'archivage
Préparer la facturation
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DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique complété
1 à 2 années d'expérience pertinente
Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel
Très bonne connaissance du français
Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés
Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois
Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion
Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress
Aptitude à gérer les priorités
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l'équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n'êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d'autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d'équité en matière d'emploi.
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