Nature du travail et responsabilités générales:
La secrétaire d'école devra travailler indépendamment à l'exécution de tâches variées requérant un bon jugement pour la prise de décision, selon les politiques et les procédures déjà établies par l'école. Elle devra:

Accueillir parents, élèves et visiteurs à la réception et répondre à toutes questions et demandes;

Faire les inscriptions d'élèves, les maintenir à jour dans le système PowerSchool et fournir périodiquement une mise à jour au bureau central, tel que requis;

Répondre au téléphone ainsi que tirer et distribuer le courrier;

Entrer l'assiduité des élèves dans le système PowerSchool et en faire le contrôle avec les parents;

Créer et éditer des documents variés à l'aide d'un traitement de texte et répondre à la correspondance routinière de sa propre initiative;

Faire l'entretien de l'équipement du bureau, tel que le photocopieur et imprimantes;

Compiler, assembler et classer divers documents tels que formulaires, listes, mémos, lettres, rapports, examens, correspondance, etc.;

Faire la compilation, produire et maintenir des listes de cours d'horaire, de classes, d'élèves, etc. en utilisant le logiciel PowerSchool utilisé par le conseil scolaire;

Gérer des horaires, prendre des rendez-vous et réserver des espaces, des salles de conférence et autres;

Faire la gestion des fournitures d'école;

Sous la supervision de la direction d'école, administrer les médicaments aux élèves;

Gérer la comptabilité de l'école à l'aide du logiciel SchoolCash ainsi que compter les sommes d'argent reçues de différentes sources et émettre des reçus;

Remettre les rapports du mois au conseil scolaire;

Exécuter toute autre tâche de bureau, tel que demandé par la direction d'école.

Exigences du poste:

Avoir un certificat en secrétariat ou expérience équivalente;

Avoir de l'expérience dans le domaine du secrétariat;

Avoir une bonne connaissance des routines et de l'équipement de bureau;

Avoir une connaissance des logiciels de la suite Office et de la suite Google est nécessaire;

Pouvoir communiquer efficacement et clairement en français et en anglais;

Garder des contacts routiniers avec les élèves, parents, membres du personnel et invités de façon courtoise;

Avoir une personnalité accueillante et de l'entregent;

Exécuter les tâches demandées en utilisant sa propre initiative et son bon jugement;

Éditer les documents et planifier son travail de secrétariat;

Bien travailler en équipe;

Être légalement admissible à travailler au Canda sans restriction concernant le travail auprès des enfants;

Pour les écoles catholiques seulement: être catholique et faire preuve de son engagement envers l'éducation catholique en adoptant, à l'intérieur comme à l'extérieur de l'école un style de vie et des comportements en harmonie avec les principes et l'enseignement catholique;

Détenir une vérification des antécédents judiciaires avec secteur vulnérable.

#J-18808-Ljbffr

Secrétaire d'école