Conseiller(ère) en planification des effectifs

Une carrière accessible et valorisanteVous êtes en quête de nouveauté? Promutuel Assurance vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici l’occasion de développer vos compétences au sein d’une communauté de spécialistes de partout au Québec, qui s’affairent à façonner l’avenir de notre industrie.À propos du posteÀ propos du posteTu exerceras ton emploi en mode hybride à l’un de nos bureaux pour Promutuel Assurance Côte- Est.À quoi ressemblera ta semaine de travail?Coordonner les affectations des canaux de communication;Gérer la planification des activités en ligne et hors lignes pour les agentsOrchestrer différentes rencontres et veiller aux horaires de présentiel en succursale;Créer, attribuer et gérer les horaires en fonction des principes établis;Participer activement au processus de vacances ainsi que les fériés;Offrir le temps supplémentaire lorsque requis selon les orientations de la direction;Collaborer avec le(la) technicien(enne) PDE a effectuer une vigie en temps réel des files téléphoniques et autres afin de cibler les pistes d’opportunités et zone de vigilance pour la disponibilité membre.Préparer et analyser les rapports internes quotidien, hebdomadaire, mensuel et trimestriel en vue de prévoir les besoins opérationnels et faire des recommandations aux coordonnateurs pour l’amélioration du niveau de service pour nos membres et des avantages employés;Participer à la création des objectifs de téléphonique et des autres canaux de communications avec les membres de l’équipe de gestionAgir à titre de personne ressource pour l’équipe de gestion des opérations en assurance des particuliers.As-tu ce profil- LÀ?DEC dans une discipline jugée pertinente ou tout autre bagage ayant permis de développer des compétences en analyseBaccalauréat en administration des affaires ou mathématiques/statistiques (atout)Bonnes connaissances de la planification d’effectifs en centre d’appel (expérience de 3 ans et plus)Bonnes connaissances de la réalité multi site et des opérations d’un centre d’appels;Solide compétence en matière de planification, d’organisation, de gestion du temps et d’analyse;Capacité à prioriser la charge de travail, à respecter les délais et à effectuer des tâches multiples en sachant être attentifs aux détails;Capacité à communiquer autant avec les collaborateurs qu’avec les gestionnaires;Être à l’écoute des besoins et en mode solution;Aimer travailler de manière autonome et avec un minimum de supervision;Excellent jugement, discrétion, diplomatie et rigueurAvoir une excellente connaissance des principaux logiciels de la suite MS Office et plus particulièrement d’ExcelConnaître des outils de planification de main d’œuvre en CRC comme Genesys (un atout)Une panoplie d’avantages ici et LÀRémunération avec échelles évolutivesMilieu avec un bon équilibre travail-vie personnelleCongés mobiles dès la première annéePlusieurs ressources pour vous supporter, vous et vos prochesAssurances collectives pour vous et votre familleService de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de vous et vos prochesUn Programme d’aide aux Employés et leur famille pour toute sorte de supportRégime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeurRabais sur vos assurance auto et habitationActivités sociales organisées par l’employeurBureaux modernes, adaptés aux différents modes de travailCertification Bien au travail Niveau 1Un employeur qui priorise votre bien-être, vous êtes rendu(e) LÀ!Soyez vous-même au sein d’équipes qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœurIntégrez une équipe tissée serrée qui prône la solidaritéVenez bonifier notre savoir collectif grâce à vos expériences diversifiéesÉvoluez dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsablesFaites valoir vos idées et vos opinionsContribuez à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurésJoignez une organisation qui vous accompagnera dans votre dépassement professionnelŒuvrez dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience membre selon la plateforme Officevibe de WorkleapSoyez vous-même chez nousChez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c'est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.Si vous avez des besoins spécifiques liés à votre candidature, n'hésitez pas à communiquer avec nous.
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