Job opportunity
Adjoint(e) de direction – Administration ,opérations et estimations
Aménagement Paul Boisvert
Aménagement Paul Boisvert est une entreprise reconnue et en forte croissance dans le domaine de l’aménagement paysager. Notre réputation repose sur la qualité de nos projets, notre efficacité et notre service client.
Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne solide administrativement, capable de suivre un rythme rapide et de devenir autonome rapidement.
Ce poste ne convient pas à une personne qui préfère un environnement lent ou très encadré. Nous cherchons une personne débrouillarde, structurée et capable de gérer plusieurs priorités en même temps.
Lundi au vendredi / 8h30 à 16h30 / 37h30 par semaine
CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN
Administration et coordination
Gestion des appels, courriels et suivis clients
Gestion de plusieurs dossiers simultanément
Préparation et suivi de documents administratifs
Soutien aux ventes et aux opérations
Gestion des agendas et des priorités
Classement et organisation des dossiers
Chiffres, paie et suivi administratif
Entrée de données et validation d’informations
Gestion des feuilles de temps
Soutien à la paie
Préparation de factures
Suivi des paiements fournisseurs
Calculs, validations et suivis administratifs divers
Soutien estimation et ventes
Participation aux soumissions
Calcul de quantités et demandes de prix
Suivis clients et relances
Coordination avec fournisseurs et sous-traitants
Réseaux sociaux et recrutement
Publication d’offres d’emploi
Participation aux publications Facebook et réseaux sociaux
LE PROFIL QU’ON RECHERCHE
Très bonne maîtrise d’Excel et de la suite Office OBLIGATOIRE
Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités
Rapidité d’exécution et facilité d’apprentissage
Capacité à gérer téléphone, courriels et demandes simultanément
Autonomie et débrouillardise essentielles
Excellente maîtrise du français écrit et parlé
Expérience en administration, coordination ou environnement rapide
ATOUTS IMPORTANTS
Expérience en estimation ou construction/paysagement
Aisance et connaissance avec les outils technologiques et l’IA
CE QU’ON OFFRE
Entreprise stable et en croissance
Équipe dynamique
Poste clé dans l’organisation
Possibilité d’évolution
Boni REER
Ambiance de travail humaine et professionnelle
Présentiel à Drummondville
#J-18808-Ljbffr
Apply on source site Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne solide administrativement, capable de suivre un rythme rapide et de devenir autonome rapidement.
Ce poste ne convient pas à une personne qui préfère un environnement lent ou très encadré. Nous cherchons une personne débrouillarde, structurée et capable de gérer plusieurs priorités en même temps.
Lundi au vendredi / 8h30 à 16h30 / 37h30 par semaine
CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN
Administration et coordination
Gestion des appels, courriels et suivis clients
Gestion de plusieurs dossiers simultanément
Préparation et suivi de documents administratifs
Soutien aux ventes et aux opérations
Gestion des agendas et des priorités
Classement et organisation des dossiers
Chiffres, paie et suivi administratif
Entrée de données et validation d’informations
Gestion des feuilles de temps
Soutien à la paie
Préparation de factures
Suivi des paiements fournisseurs
Calculs, validations et suivis administratifs divers
Soutien estimation et ventes
Participation aux soumissions
Calcul de quantités et demandes de prix
Suivis clients et relances
Coordination avec fournisseurs et sous-traitants
Réseaux sociaux et recrutement
Publication d’offres d’emploi
Participation aux publications Facebook et réseaux sociaux
LE PROFIL QU’ON RECHERCHE
Très bonne maîtrise d’Excel et de la suite Office OBLIGATOIRE
Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités
Rapidité d’exécution et facilité d’apprentissage
Capacité à gérer téléphone, courriels et demandes simultanément
Autonomie et débrouillardise essentielles
Excellente maîtrise du français écrit et parlé
Expérience en administration, coordination ou environnement rapide
ATOUTS IMPORTANTS
Expérience en estimation ou construction/paysagement
Aisance et connaissance avec les outils technologiques et l’IA
CE QU’ON OFFRE
Entreprise stable et en croissance
Équipe dynamique
Poste clé dans l’organisation
Possibilité d’évolution
Boni REER
Ambiance de travail humaine et professionnelle
Présentiel à Drummondville
#J-18808-Ljbffr