Adjoint administratif/adjointe administrative

Work Term: Permanent
Work Language: English
Education:
Experience:
Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Tâches

Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
Superviser d'autres travailleurs
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Conditions de travail et capacités physiques

Capacité à travailler de façon indépendante
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Délais serrés
Souci du détail
Tâches répétitives
Volume de travail élevé
Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Jugement
Esprit d'équipe
Précis
Attitude axée sur le client
Gestion du temps
Responsabilisation
Expérience

7 mois à moins d'un an
Hours: 30 heures par semaine

#J-18808-Ljbffr