Job opportunity
Adjoint exécutif Mirabel bilingue
Ingenia Technologies Inc
À Mirabel, soutenez la direction d’INGÉNIA TECHNOLOGIES INC. grâce à votre organisation, votre discrétion et votre maîtrise de Microsoft 365.
Relevant du VP, Directeur Général-Traitement d’air sur mesure, l’adjoint exécutif assure un soutien administratif, organisationnel et stratégique. Il coordonne les priorités, facilite les communications et suit les activités du bureau de la direction. Ce poste exige sept à dix années d’expérience dans un rôle similaire.
Responsabilités clés :
Gérer l’agenda, les réunions et les priorités de la direction
Préparer les documents, présentations, rapports et correspondances
Coordonner les déplacements et rédiger les comptes de frais
Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus
Suivre les dossiers administratifs et leurs échéanciers
Exigences :
DEC en administration, bureautique ou domaine pertinent
Sept à dix années d’expérience en soutien exécutif
Maîtrise avancée de Microsoft 365 et de ses outils
Français et anglais parfaitement maîtrisés, à l’oral et l’écrit
Discrétion, jugement, autonomie et gestion efficace des priorités
Apportez votre bilinguisme, votre rigueur administrative et votre capacité de coordination au soutien de la direction d’Ingénia.
#J-18808-Ljbffr
Apply on source site Relevant du VP, Directeur Général-Traitement d’air sur mesure, l’adjoint exécutif assure un soutien administratif, organisationnel et stratégique. Il coordonne les priorités, facilite les communications et suit les activités du bureau de la direction. Ce poste exige sept à dix années d’expérience dans un rôle similaire.
Responsabilités clés :
Gérer l’agenda, les réunions et les priorités de la direction
Préparer les documents, présentations, rapports et correspondances
Coordonner les déplacements et rédiger les comptes de frais
Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus
Suivre les dossiers administratifs et leurs échéanciers
Exigences :
DEC en administration, bureautique ou domaine pertinent
Sept à dix années d’expérience en soutien exécutif
Maîtrise avancée de Microsoft 365 et de ses outils
Français et anglais parfaitement maîtrisés, à l’oral et l’écrit
Discrétion, jugement, autonomie et gestion efficace des priorités
Apportez votre bilinguisme, votre rigueur administrative et votre capacité de coordination au soutien de la direction d’Ingénia.
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