Job opportunity
Coordonnateur(rice) de propriétés - Montréal
Groupe MACH
Basé(e) à Montréal et relevant du Gestionnaire de propriétés, voici les principales missions de votre nouvelle position de Coordonnateur(trice) de propriétés :
Répondre aux demandes de services;
Répartir les billets de travail aux Techniciens de bâtiments et faire le suivi de ces derniers;
S’assurer d’une bonne communication entre le Technicien et le Gestionnaire de propriétés;
S’assurer du bon déploiement des Techniciens aux immeubles;
S’assurer que les dossiers des locataires dans Yardi sont complets et à jour;
Répondre aux différentes demandes des locataires;
Envoyer différents courriers et communications;
Traiter les bons de commande;
Traiter les factures;
Faire la gestion des permis de sécurité et des rapports d’incidents;
Gérer les contrats de services selon la demande des Gestionnaires de propriétés;
Préparer les rapports mensuels;
Collaborer avec le Gestionnaire de propriétés les enquêtes de satisfaction;
Superviser en collaboration avec le Gestionnaire de propriétés les arriérés de loyer;
Assure la responsabilité des Coordonnateurs de propriétés junior lors de leur absences;
Formation et mentorat des Coordonnateurs de propriétés junior;
Exécuter toutes autres taches connexes.
Qualifications:
Diplôme d’études collégiales en bureautique;
Certification CPM ou FMP (un atout);
Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un emploi semblable et plus précisément dans l’immobilier;
Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint);
#J-18808-Ljbffr
Apply on source site Répondre aux demandes de services;
Répartir les billets de travail aux Techniciens de bâtiments et faire le suivi de ces derniers;
S’assurer d’une bonne communication entre le Technicien et le Gestionnaire de propriétés;
S’assurer du bon déploiement des Techniciens aux immeubles;
S’assurer que les dossiers des locataires dans Yardi sont complets et à jour;
Répondre aux différentes demandes des locataires;
Envoyer différents courriers et communications;
Traiter les bons de commande;
Traiter les factures;
Faire la gestion des permis de sécurité et des rapports d’incidents;
Gérer les contrats de services selon la demande des Gestionnaires de propriétés;
Préparer les rapports mensuels;
Collaborer avec le Gestionnaire de propriétés les enquêtes de satisfaction;
Superviser en collaboration avec le Gestionnaire de propriétés les arriérés de loyer;
Assure la responsabilité des Coordonnateurs de propriétés junior lors de leur absences;
Formation et mentorat des Coordonnateurs de propriétés junior;
Exécuter toutes autres taches connexes.
Qualifications:
Diplôme d’études collégiales en bureautique;
Certification CPM ou FMP (un atout);
Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un emploi semblable et plus précisément dans l’immobilier;
Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint);
#J-18808-Ljbffr