Job opportunity
Spécialiste en ressources humaines/HR Specialist
Bray International, Inc.
Bray Controls Canada Ltd. est un chef de file mondial dans la fabrication de vannes industrielles, d’actionneurs et de produits de contrôle connexes utilisés par les industries de procédés dans une vaste gamme d’applications. Cette présence diversifiée sur le marché procure une stabilité, même dans les conjonctures économiques les plus difficiles.
Bray est fière d’offrir des produits de la plus haute qualité et d’une grande valeur, ainsi qu’une gamme de produits en constante expansion conçue pour répondre aux besoins de sa clientèle. Depuis sa fondation en 1986, Bray connaît un succès et une croissance remarquables. La vision résolument entrepreneuriale de l’entreprise a favorisé son expansion, avec des divisions dans plus de 13 pays et un réseau de distribution comptant plus de 300 emplacements dans le monde.
Bray est une entreprise rentable, indépendante et privée. Elle compte plus de 3 100 employés à l’échelle mondiale. Son siège social et ses activités aux États-Unis sont situés à Houston, au Texas. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site www.bray.com.
Description du poste :
Le ou la spécialiste en ressources humaines est responsable d’offrir un soutien complet en ressources humaines tout au long du cycle de vie des employés, tout en assumant des responsabilités secondaires liées au soutien de l’administration de la paie. Cette personne agit comme une ressource clé auprès des employés et des gestionnaires en soutenant le recrutement, l’intégration, les relations avec les employés, les avantages sociaux, la gestion des congés, la gestion des données du SIRH, la production de rapports, la conformité et les activités générales de ressources humaines, tout en contribuant au traitement exact et ponctuel de la paie.
La personne recherchée possède une solide connaissance des pratiques de ressources humaines et des normes du travail canadiennes, une connaissance pratique de la paie, un grand souci du détail et la capacité de traiter les questions confidentielles avec professionnalisme et discrétion.
Responsabilités :
Agir comme premier point de contact pour les employés et les gestionnaires concernant les programmes, politiques, procédures et avantages sociaux des ressources humaines ainsi que les questions générales liées à l’emploi.
Coordonner les activités de recrutement en collaboration avec les gestionnaires recruteurs, notamment l’affichage des postes, la présélection des candidatures, la planification des entrevues, la vérification des références, la préparation des documents d’offre et les exigences préalables à l’emploi.
Coordonner l’intégration et le départ des employés, notamment l’orientation, la préparation et le traitement des documents requis ainsi que les procédures de départ.
Tenir à jour des dossiers d’employés exacts dans le SIRH et les dossiers du personnel.
Traiter les changements concernant la rémunération, le titre du poste, le service, les liens hiérarchiques, le statut d’emploi et le lieu de travail.
Administrer les régimes d’avantages sociaux et de retraite, notamment en coordonnant les adhésions, les modifications et les cessations de participation avec les fournisseurs.
Administrer les congés autorisés et tenir à jour la documentation appropriée relative aux employés.
Préparer les lettres de confirmation d’emploi, les lettres d’offre et d’autres documents courants liés à l’emploi.
Préparer les rapports de ressources humaines, notamment sur les effectifs, le roulement du personnel et d’autres indicateurs liés à la main-d’œuvre.
Soutenir la mise en œuvre et l’administration des politiques, procédures, programmes et initiatives de mobilisation des employés en matière de ressources humaines.
Participer aux projets de ressources humaines, aux mises en œuvre de systèmes, aux audits et aux initiatives d’amélioration des processus.
Soutien à la paie
Contribuer au traitement exact et ponctuel de la paie, notamment en saisissant et en validant les nouvelles embauches, les cessations d’emploi, les modifications salariales, les congés et les autres changements concernant les employés.
Examiner les données relatives au temps de travail et aux présences des employés et résoudre les écarts avant le traitement de la paie.
Tenir à jour les données des employés liées à la paie, notamment les retenues, les renseignements fiscaux et les renseignements bancaires pour le dépôt direct.
Préparer les relevés d’emploi (RE), au besoin.
Soutenir les activités de paie de fin d’année, notamment les rapprochements et la préparation des feuillets T4.
Répondre aux questions des employés concernant la paie, les retenues, les formulaires fiscaux et l’indemnité de vacances.
Soutenir les audits de paie et conserver la documentation relative à la paie conformément aux exigences de l’entreprise en matière de conservation des documents.
Responsabilités en matière de conformité
Soutenir la conformité aux exigences fédérales et provinciales applicables en matière d’emploi et de paie.
Se tenir au courant des normes du travail applicables dans les provinces où se trouvent les employés, notamment les exigences relatives aux heures de travail, aux heures supplémentaires, aux vacances, aux jours fériés, aux congés, à la cessation d’emploi et aux registres de paie.
Protéger les renseignements confidentiels des employés et soutenir le traitement approprié des renseignements personnels conformément aux exigences canadiennes applicables en matière de protection de la vie privée et aux politiques de l’entreprise.
Formation et expérience
Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, de préférence.
De trois à cinq ans d’expérience progressive en ressources humaines, y compris une exposition à l’administration de la paie.
Expérience du soutien aux employés dans plusieurs provinces canadiennes, de préférence.
Expérience requise avec les systèmes de SIRH, de paie et de gestion du temps.
Certifications souhaitées
Titre professionnel en ressources humaines, tel que CRHA, ou un titre provincial équivalent, de préférence, ou volonté d’obtenir une certification.
Le titre de Professionnel en conformité de la paie (PCP) de l’Institut national de la paie constitue un atout.
Connaissances, compétences et aptitudes
Solide connaissance des pratiques et programmes de ressources humaines ainsi que des normes provinciales du travail.
Connaissance pratique des méthodes canadiennes de paie et des exigences de conformité en la matière.
Solides compétences analytiques et numériques.
Grand souci de l’exactitude et du détail.
Solides compétences en Microsoft Excel, notamment dans le traitement de données de ressources humaines et de paie.
Capacité à gérer des priorités concurrentes et à respecter les échéances, notamment les dates limites de paie.
Solides compétences en relations interpersonnelles et en communication écrite.
Bon jugement dans le traitement de renseignements sensibles ou confidentiels.
Capacité à repérer les écarts, à analyser les problèmes et à recommander des solutions pratiques.
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les ressources humaines, les finances, les employés, les gestionnaires et les fournisseurs externes.
Bray Canada souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif et accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes aux personnes candidates ayant un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’emploi. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez en informer les Ressources humaines afin que nous puissions collaborer avec vous, de façon respectueuse et confidentielle, pour répondre à vos besoins.
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Apply on source site Bray est fière d’offrir des produits de la plus haute qualité et d’une grande valeur, ainsi qu’une gamme de produits en constante expansion conçue pour répondre aux besoins de sa clientèle. Depuis sa fondation en 1986, Bray connaît un succès et une croissance remarquables. La vision résolument entrepreneuriale de l’entreprise a favorisé son expansion, avec des divisions dans plus de 13 pays et un réseau de distribution comptant plus de 300 emplacements dans le monde.
Bray est une entreprise rentable, indépendante et privée. Elle compte plus de 3 100 employés à l’échelle mondiale. Son siège social et ses activités aux États-Unis sont situés à Houston, au Texas. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site www.bray.com.
Description du poste :
Le ou la spécialiste en ressources humaines est responsable d’offrir un soutien complet en ressources humaines tout au long du cycle de vie des employés, tout en assumant des responsabilités secondaires liées au soutien de l’administration de la paie. Cette personne agit comme une ressource clé auprès des employés et des gestionnaires en soutenant le recrutement, l’intégration, les relations avec les employés, les avantages sociaux, la gestion des congés, la gestion des données du SIRH, la production de rapports, la conformité et les activités générales de ressources humaines, tout en contribuant au traitement exact et ponctuel de la paie.
La personne recherchée possède une solide connaissance des pratiques de ressources humaines et des normes du travail canadiennes, une connaissance pratique de la paie, un grand souci du détail et la capacité de traiter les questions confidentielles avec professionnalisme et discrétion.
Responsabilités :
Agir comme premier point de contact pour les employés et les gestionnaires concernant les programmes, politiques, procédures et avantages sociaux des ressources humaines ainsi que les questions générales liées à l’emploi.
Coordonner les activités de recrutement en collaboration avec les gestionnaires recruteurs, notamment l’affichage des postes, la présélection des candidatures, la planification des entrevues, la vérification des références, la préparation des documents d’offre et les exigences préalables à l’emploi.
Coordonner l’intégration et le départ des employés, notamment l’orientation, la préparation et le traitement des documents requis ainsi que les procédures de départ.
Tenir à jour des dossiers d’employés exacts dans le SIRH et les dossiers du personnel.
Traiter les changements concernant la rémunération, le titre du poste, le service, les liens hiérarchiques, le statut d’emploi et le lieu de travail.
Administrer les régimes d’avantages sociaux et de retraite, notamment en coordonnant les adhésions, les modifications et les cessations de participation avec les fournisseurs.
Administrer les congés autorisés et tenir à jour la documentation appropriée relative aux employés.
Préparer les lettres de confirmation d’emploi, les lettres d’offre et d’autres documents courants liés à l’emploi.
Préparer les rapports de ressources humaines, notamment sur les effectifs, le roulement du personnel et d’autres indicateurs liés à la main-d’œuvre.
Soutenir la mise en œuvre et l’administration des politiques, procédures, programmes et initiatives de mobilisation des employés en matière de ressources humaines.
Participer aux projets de ressources humaines, aux mises en œuvre de systèmes, aux audits et aux initiatives d’amélioration des processus.
Soutien à la paie
Contribuer au traitement exact et ponctuel de la paie, notamment en saisissant et en validant les nouvelles embauches, les cessations d’emploi, les modifications salariales, les congés et les autres changements concernant les employés.
Examiner les données relatives au temps de travail et aux présences des employés et résoudre les écarts avant le traitement de la paie.
Tenir à jour les données des employés liées à la paie, notamment les retenues, les renseignements fiscaux et les renseignements bancaires pour le dépôt direct.
Préparer les relevés d’emploi (RE), au besoin.
Soutenir les activités de paie de fin d’année, notamment les rapprochements et la préparation des feuillets T4.
Répondre aux questions des employés concernant la paie, les retenues, les formulaires fiscaux et l’indemnité de vacances.
Soutenir les audits de paie et conserver la documentation relative à la paie conformément aux exigences de l’entreprise en matière de conservation des documents.
Responsabilités en matière de conformité
Soutenir la conformité aux exigences fédérales et provinciales applicables en matière d’emploi et de paie.
Se tenir au courant des normes du travail applicables dans les provinces où se trouvent les employés, notamment les exigences relatives aux heures de travail, aux heures supplémentaires, aux vacances, aux jours fériés, aux congés, à la cessation d’emploi et aux registres de paie.
Protéger les renseignements confidentiels des employés et soutenir le traitement approprié des renseignements personnels conformément aux exigences canadiennes applicables en matière de protection de la vie privée et aux politiques de l’entreprise.
Formation et expérience
Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, de préférence.
De trois à cinq ans d’expérience progressive en ressources humaines, y compris une exposition à l’administration de la paie.
Expérience du soutien aux employés dans plusieurs provinces canadiennes, de préférence.
Expérience requise avec les systèmes de SIRH, de paie et de gestion du temps.
Certifications souhaitées
Titre professionnel en ressources humaines, tel que CRHA, ou un titre provincial équivalent, de préférence, ou volonté d’obtenir une certification.
Le titre de Professionnel en conformité de la paie (PCP) de l’Institut national de la paie constitue un atout.
Connaissances, compétences et aptitudes
Solide connaissance des pratiques et programmes de ressources humaines ainsi que des normes provinciales du travail.
Connaissance pratique des méthodes canadiennes de paie et des exigences de conformité en la matière.
Solides compétences analytiques et numériques.
Grand souci de l’exactitude et du détail.
Solides compétences en Microsoft Excel, notamment dans le traitement de données de ressources humaines et de paie.
Capacité à gérer des priorités concurrentes et à respecter les échéances, notamment les dates limites de paie.
Solides compétences en relations interpersonnelles et en communication écrite.
Bon jugement dans le traitement de renseignements sensibles ou confidentiels.
Capacité à repérer les écarts, à analyser les problèmes et à recommander des solutions pratiques.
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les ressources humaines, les finances, les employés, les gestionnaires et les fournisseurs externes.
Bray Canada souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif et accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes aux personnes candidates ayant un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’emploi. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez en informer les Ressources humaines afin que nous puissions collaborer avec vous, de façon respectueuse et confidentielle, pour répondre à vos besoins.
#J-18808-Ljbffr