Job opportunity
Adjoint·e aux cautionnements
Covalen
Forts ensembles. C'est plus qu'un slogan, c'est comment on travaille.
Chez Covalen, on ne cherche pas juste à combler un poste. On bâtit une équipe de passionné·es qui se soutiennent, se dépassent et grandissent ensemble. Si tu veux évoluer dans un environnement où ton expertise est reconnue, ton ambition encouragée et ta contribution réelle — tu es à la bonne place.
Ce que tu feras
Comme Adjoint·e Aux Cautionnements, Tu Joueras Un Rôle Clé Dans La Gestion Administrative Et Le Suivi Des Dossiers De Cautionnement. Tes Principales Responsabilités Seront De
Agir à titre d’intermédiaire entre le client et les assureurs (la caution)
Procéder à l’ouverture du dossier client et le placement chez les assureurs
Effectuer, recevoir, vérifier chaque demande afin de valider la soumission et acheminer les demandes de cautionnement à la caution pour autorisation lorsque requis
Faire le suivi des demandes de cautionnement
Émettre les cautionnements de soumission et d’exécution
Établir le calcul de la prime applicable aux documents contractuels
Procéder à la demande de facturation et aux lettres
Assurer le renouvellement à la date d’expiration des cautionnements divers et charges annuelles
Gérer de façon régulière les résultats de soumission
Travailler en collaboration avec les producteurs pour assurer un service à la clientèle hors-pair
Ce que tu apporteras
Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, assurance ou domaine connexe, ou expérience équivalente (un atout)
Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur de l'assurance, du cautionnement ou de la construction;
Excellentes habiletés de communication, en français et en anglais (oral et écrit);
Excellente maîtrise des logiciels MS Office;
Connaissance d’EPIC (un atout);
Prise en charge autonome des responsabilités et des résultats.
Capacité à collaborer activement et à partager son expertise.
Souci de répondre aux besoins des clients avec professionnalisme et courtoisie.
Organisation efficace du travail et respect des échéances.
Ouverture au changement et capacité d'adaptation aux imprévus.
Rigueur et précision dans la réalisation du travail.
Ce que Covalen t'offre — parce que forts ensembles, ça commence par prendre soin des nôtres
Assurance collective — santé, dentaire pour toi et ta famille
Télétravail et flexibilité horaire — un mode de travail hybride qui respecte ton équilibre vie pro/perso
Vacances selon l’expérience— parce que se ressourcer, c'est aussi performer
REER collectif — on investit dans ton avenir financier, pas seulement dans ta carrière
Formation continue et parcours de carrière structuré — les outils pour évoluer, progresser et te dépasser
Activités d'équipe et culture forte — des gens qui travaillent fort et qui savent célébrer ensemble
#J-18808-Ljbffr
Apply on source site Chez Covalen, on ne cherche pas juste à combler un poste. On bâtit une équipe de passionné·es qui se soutiennent, se dépassent et grandissent ensemble. Si tu veux évoluer dans un environnement où ton expertise est reconnue, ton ambition encouragée et ta contribution réelle — tu es à la bonne place.
Ce que tu feras
Comme Adjoint·e Aux Cautionnements, Tu Joueras Un Rôle Clé Dans La Gestion Administrative Et Le Suivi Des Dossiers De Cautionnement. Tes Principales Responsabilités Seront De
Agir à titre d’intermédiaire entre le client et les assureurs (la caution)
Procéder à l’ouverture du dossier client et le placement chez les assureurs
Effectuer, recevoir, vérifier chaque demande afin de valider la soumission et acheminer les demandes de cautionnement à la caution pour autorisation lorsque requis
Faire le suivi des demandes de cautionnement
Émettre les cautionnements de soumission et d’exécution
Établir le calcul de la prime applicable aux documents contractuels
Procéder à la demande de facturation et aux lettres
Assurer le renouvellement à la date d’expiration des cautionnements divers et charges annuelles
Gérer de façon régulière les résultats de soumission
Travailler en collaboration avec les producteurs pour assurer un service à la clientèle hors-pair
Ce que tu apporteras
Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, assurance ou domaine connexe, ou expérience équivalente (un atout)
Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur de l'assurance, du cautionnement ou de la construction;
Excellentes habiletés de communication, en français et en anglais (oral et écrit);
Excellente maîtrise des logiciels MS Office;
Connaissance d’EPIC (un atout);
Prise en charge autonome des responsabilités et des résultats.
Capacité à collaborer activement et à partager son expertise.
Souci de répondre aux besoins des clients avec professionnalisme et courtoisie.
Organisation efficace du travail et respect des échéances.
Ouverture au changement et capacité d'adaptation aux imprévus.
Rigueur et précision dans la réalisation du travail.
Ce que Covalen t'offre — parce que forts ensembles, ça commence par prendre soin des nôtres
Assurance collective — santé, dentaire pour toi et ta famille
Télétravail et flexibilité horaire — un mode de travail hybride qui respecte ton équilibre vie pro/perso
Vacances selon l’expérience— parce que se ressourcer, c'est aussi performer
REER collectif — on investit dans ton avenir financier, pas seulement dans ta carrière
Formation continue et parcours de carrière structuré — les outils pour évoluer, progresser et te dépasser
Activités d'équipe et culture forte — des gens qui travaillent fort et qui savent célébrer ensemble
#J-18808-Ljbffr