Job opportunity
Commis administratif(ve)
Boardwalk
Responsabilités
Gérer le dossier complet des assurances locataires, notamment les courriels et la saisie des informations dans BPMS
Effectuer les suivis relatifs aux lettres et aux demandes de références
Mettre les unités disponibles sur le marché et ajuster les loyers
Effectuer des remplacements à la réception, au besoin
Assurer le suivi des différents messages écrits et vocaux
Assurer le suivi des courriels de la boîte de réception et mettre à jour les fichiers Excel qui s’y rattachent
Saisir diverses informations relatives aux baux dans BPMS
Effectuer le classement quotidien et l’archivage
Administrer le dossier public de SMI
Préparer les dossiers pour les audiences au Tribunal administratif du logement (TAL)
Effectuer toute autre tâche connexe liée aux départements des revenus, de la location et de l’administration
Exigences professionnelles
Minimum d’un an d’expérience dans le domaine du service à la clientèle
DEC ou expérience équivalente
Exigences techniques
Excellente maîtrise de Microsoft Word et Excel
Exigences non techniques
Approche professionnelle
Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
Capacité à travailler efficacement de façon autonome et en équipe
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; toute langue additionnelle est considérée comme un atout
Disponibilité et flexibilité pour effectuer des heures supplémentaires
** L’utilisation de l’anglais peut être requise jusqu’à 40 % du time en raison de la nécessité de communiquer avec divers intervenants anglophones dans le cadre des fonctions du poste.
#J-18808-Ljbffr
Apply on source site Gérer le dossier complet des assurances locataires, notamment les courriels et la saisie des informations dans BPMS
Effectuer les suivis relatifs aux lettres et aux demandes de références
Mettre les unités disponibles sur le marché et ajuster les loyers
Effectuer des remplacements à la réception, au besoin
Assurer le suivi des différents messages écrits et vocaux
Assurer le suivi des courriels de la boîte de réception et mettre à jour les fichiers Excel qui s’y rattachent
Saisir diverses informations relatives aux baux dans BPMS
Effectuer le classement quotidien et l’archivage
Administrer le dossier public de SMI
Préparer les dossiers pour les audiences au Tribunal administratif du logement (TAL)
Effectuer toute autre tâche connexe liée aux départements des revenus, de la location et de l’administration
Exigences professionnelles
Minimum d’un an d’expérience dans le domaine du service à la clientèle
DEC ou expérience équivalente
Exigences techniques
Excellente maîtrise de Microsoft Word et Excel
Exigences non techniques
Approche professionnelle
Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
Capacité à travailler efficacement de façon autonome et en équipe
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; toute langue additionnelle est considérée comme un atout
Disponibilité et flexibilité pour effectuer des heures supplémentaires
** L’utilisation de l’anglais peut être requise jusqu’à 40 % du time en raison de la nécessité de communiquer avec divers intervenants anglophones dans le cadre des fonctions du poste.
#J-18808-Ljbffr