Job opportunity
Employé juridique (H/F/X)
Start People
Notre partenaire recherche activement un
Collaborateur département juridique - Employé juridique polyvalent bilingue h/f/x
près de Beaumont.
En tant que
Collaborateur département juridique - Employé juridique polyvalent h/f/x , vous êtes le véritable partenaire administratif, vous assurez le bon fonctionnement des activités juridiques et facilitez le quotidien de la Direction Générale. Grâce à votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper les besoins, vous contribuez au suivi rigoureux des dossiers, à la gestion des priorités et à la coordination de nombreuses activités stratégiques.
Support juridique & conformité:
Assurez la gestion quotidienne des demandes entrantes et de la boîte mail dédiée ;
Préparez, mettez en forme et assurez le suivi des documents juridiques et administratifs ;
Organisez et maintenez à jour les dossiers électroniques et physiques ;
Effectuez des recherches documentaires et rédigez des notes de synthèse ;
Gérez et suivez la base documentaire des contrats ;
Participez aux projets liés au RGPD et aux démarches de conformité ;
Coordonnez le suivi administratif des prestataires externes et le traitement des factures.
Support à la Direction Générale:
Gérez les agendas et coordonnez les réunions ;
Préparez les documents destinés à la signature ;
Rédigez les comptes rendus et procès-verbaux ;
Organisez les déplacements professionnels (réservations, transports, hébergements) ;
Veillez au classement et à l'archivage des documents sensibles ;
Soutenez la Secrétaire de Direction dans ses missions quotidiennes.
#J-18808-Ljbffr
Apply on source site Collaborateur département juridique - Employé juridique polyvalent bilingue h/f/x
près de Beaumont.
En tant que
Collaborateur département juridique - Employé juridique polyvalent h/f/x , vous êtes le véritable partenaire administratif, vous assurez le bon fonctionnement des activités juridiques et facilitez le quotidien de la Direction Générale. Grâce à votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper les besoins, vous contribuez au suivi rigoureux des dossiers, à la gestion des priorités et à la coordination de nombreuses activités stratégiques.
Support juridique & conformité:
Assurez la gestion quotidienne des demandes entrantes et de la boîte mail dédiée ;
Préparez, mettez en forme et assurez le suivi des documents juridiques et administratifs ;
Organisez et maintenez à jour les dossiers électroniques et physiques ;
Effectuez des recherches documentaires et rédigez des notes de synthèse ;
Gérez et suivez la base documentaire des contrats ;
Participez aux projets liés au RGPD et aux démarches de conformité ;
Coordonnez le suivi administratif des prestataires externes et le traitement des factures.
Support à la Direction Générale:
Gérez les agendas et coordonnez les réunions ;
Préparez les documents destinés à la signature ;
Rédigez les comptes rendus et procès-verbaux ;
Organisez les déplacements professionnels (réservations, transports, hébergements) ;
Veillez au classement et à l'archivage des documents sensibles ;
Soutenez la Secrétaire de Direction dans ses missions quotidiennes.
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