Job opportunity
Agent(e) – Services administratifs
Courtier Vie
Vous Relèverez Les Défis Professionnels Suivants
Responsable de la gestion du courrier. Vous effectuez le remplacement de la réceptionniste pour les appels entrants ainsi que de l’accueil des visiteurs. Vous apportez également votre soutien aux affaires en vigueur ainsi que toutes autres tâches connexes reliées au poste :
Courrier
Ouvre tout le courrier entrant
Répartit le courrier par secteurs et effectue la distribution
Achemine/expédie tout le courrier sortant
Gère et prépare toutes les étiquettes et fiches de courrier
Maintient un fichier pour la répartition des coûts des timbres/messager afin de refacturer les coûts aux conseillers
Assure la réduction des coûts au niveau de la gestion des envois du courrier
Gère le rapport de messager (ICS)
Travaille avec les logiciels de courrier
Accueille les conseillers au comptoir de courrier, leur remet leur courrier ou s’occupe d’acheminer leurs documents
Numérise des documents
Réception
Répond à tous les appels entrants
Répond aux besoins des appelants et redirige les appels aux destinataires
Reçoit et accueille les clients (courtiers, fournisseurs, clients des courtiers, et autres visiteurs)
Maintient une liste des absents afin de rediriger les appels
S’occupe de barrer les portes en fin de journée afin d’assurer la sécurité des lieux
Soutien – Affaires en vigueur
Vérifie les documents relatifs aux transactions demandées sur des polices en vigueur
Procède à la saisie des données dans le système maison
Achemine les demandes aux compagnies
Soutien administratif
Responsable de la mise à jour des permis dans le dossier des conseillers
Envoi les courriels de mises à jour des conseillers par courriel
Profil Recherché
Diplôme en bureautique ou formation équivalente
1 à 3 années d’expérience à un poste similaire
Maîtrise du français
Tous les curriculums vitae seront traités confidentiellement. Nous vous remercions de votre intérêt mais seules les personnes retenues seront contactées. L’emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.
#J-18808-Ljbffr
Apply on source site Responsable de la gestion du courrier. Vous effectuez le remplacement de la réceptionniste pour les appels entrants ainsi que de l’accueil des visiteurs. Vous apportez également votre soutien aux affaires en vigueur ainsi que toutes autres tâches connexes reliées au poste :
Courrier
Ouvre tout le courrier entrant
Répartit le courrier par secteurs et effectue la distribution
Achemine/expédie tout le courrier sortant
Gère et prépare toutes les étiquettes et fiches de courrier
Maintient un fichier pour la répartition des coûts des timbres/messager afin de refacturer les coûts aux conseillers
Assure la réduction des coûts au niveau de la gestion des envois du courrier
Gère le rapport de messager (ICS)
Travaille avec les logiciels de courrier
Accueille les conseillers au comptoir de courrier, leur remet leur courrier ou s’occupe d’acheminer leurs documents
Numérise des documents
Réception
Répond à tous les appels entrants
Répond aux besoins des appelants et redirige les appels aux destinataires
Reçoit et accueille les clients (courtiers, fournisseurs, clients des courtiers, et autres visiteurs)
Maintient une liste des absents afin de rediriger les appels
S’occupe de barrer les portes en fin de journée afin d’assurer la sécurité des lieux
Soutien – Affaires en vigueur
Vérifie les documents relatifs aux transactions demandées sur des polices en vigueur
Procède à la saisie des données dans le système maison
Achemine les demandes aux compagnies
Soutien administratif
Responsable de la mise à jour des permis dans le dossier des conseillers
Envoi les courriels de mises à jour des conseillers par courriel
Profil Recherché
Diplôme en bureautique ou formation équivalente
1 à 3 années d’expérience à un poste similaire
Maîtrise du français
Tous les curriculums vitae seront traités confidentiellement. Nous vous remercions de votre intérêt mais seules les personnes retenues seront contactées. L’emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.
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