Job opportunity
Adjointe administrative ou adjoint administratif et services aux membres APCHQ LAC-SAINT-JEAN
Collège Alma
Adjointe administrative ou adjoint administratif et services aux membres
Employeur :
APCHQ LAC-SAINT-JEAN
Date d’entrée en fonction :
Dès que possible
Description du poste :
Qui sommes-nous?
L’Association des professionnels de la construction et de l’habitation du Québec (APCHQ) est un réseau qui représente plus de 21 000 membres à travers le Québec.
Au Lac-Saint-Jean, notre association accompagne les entrepreneurs en construction en leur offrant une gamme de services spécialisés, de formations et d'activités de réseautage.
Votre rôle
En étroite collaboration avec la direction générale, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l'association. Nous recherchons une personne qui aime prendre des responsabilités, qui possède un excellent jugement et qui sait trouver des solutions. Votre capacité à travailler de façon autonome, à établir vos priorités et à faire preuve d'initiative sera essentielle.
Vos principales responsabilités :
Comptabilité et gestion financière
Prendre en charge les opérations comptables courantes de l'association
Effectuer la facturation, le suivi des comptes clients et fournisseurs ainsi que les paiements
Assurer les conciliations bancaires et le suivi des transactions financières
Assurer la rigueur et l'exactitude des données comptables.
Administration et service aux membres
Assurer la gestion des adhésions, la mise à jour des dossiers et les suivis dans le CRM
Répondre aux appels et aux courriels et accompagner les membres dans leurs demandes
Informer les entrepreneurs des services et avantages offerts par l'association
Assurer le bon fonctionnement de la salle de plans et des équipements d'impression
Effectuer la gestion des fournitures et des besoins administratifs
Collaborer avec la direction générale et les différents intervenants du réseau APCHQ
Participer occasionnellement à l'organisation et au déroulement des événements de l'association
Qualifications requises :
Formation en comptabilité, en administration ou dans un domaine pertinent (DEP, AEC, DEC ou équivalent)
Solides compétences en comptabilité et bonne compréhension du cycle comptable
Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, Word et Outlook
Connaissance du logiciel Acomba, un atout
Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
Sens développé de l'organisation, rigueur et souci du détail
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités
Facilité à résoudre des problèmes et à s'adapter aux imprévus
Aptitudes pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles
Connaissance de l'industrie de la construction, un atout
Conditions d’emploi :
Poste permanent à temps plein, à Alma.
Horaire de 35 heures par semaine.
3 semaines de vacances payées dès l'embauche.
12 jours fériés et 2 congés mobiles.
Assurance collective et REER.
Accès à un service de télémédecine.
Cellulaire payé.
Environnement de travail moderne et convivial.
Fin de journée à midi le vendredi.
Un poste diversifié offrant une réelle autonomie et une collaboration directe avec la direction générale.
Pour postuler / Coordonnées de la personne-contact
Andréanne Pellicelli
Directrice générale
418.668.0589 poste 2
[email protected]
#J-18808-Ljbffr
Apply on source site Employeur :
APCHQ LAC-SAINT-JEAN
Date d’entrée en fonction :
Dès que possible
Description du poste :
Qui sommes-nous?
L’Association des professionnels de la construction et de l’habitation du Québec (APCHQ) est un réseau qui représente plus de 21 000 membres à travers le Québec.
Au Lac-Saint-Jean, notre association accompagne les entrepreneurs en construction en leur offrant une gamme de services spécialisés, de formations et d'activités de réseautage.
Votre rôle
En étroite collaboration avec la direction générale, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l'association. Nous recherchons une personne qui aime prendre des responsabilités, qui possède un excellent jugement et qui sait trouver des solutions. Votre capacité à travailler de façon autonome, à établir vos priorités et à faire preuve d'initiative sera essentielle.
Vos principales responsabilités :
Comptabilité et gestion financière
Prendre en charge les opérations comptables courantes de l'association
Effectuer la facturation, le suivi des comptes clients et fournisseurs ainsi que les paiements
Assurer les conciliations bancaires et le suivi des transactions financières
Assurer la rigueur et l'exactitude des données comptables.
Administration et service aux membres
Assurer la gestion des adhésions, la mise à jour des dossiers et les suivis dans le CRM
Répondre aux appels et aux courriels et accompagner les membres dans leurs demandes
Informer les entrepreneurs des services et avantages offerts par l'association
Assurer le bon fonctionnement de la salle de plans et des équipements d'impression
Effectuer la gestion des fournitures et des besoins administratifs
Collaborer avec la direction générale et les différents intervenants du réseau APCHQ
Participer occasionnellement à l'organisation et au déroulement des événements de l'association
Qualifications requises :
Formation en comptabilité, en administration ou dans un domaine pertinent (DEP, AEC, DEC ou équivalent)
Solides compétences en comptabilité et bonne compréhension du cycle comptable
Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, Word et Outlook
Connaissance du logiciel Acomba, un atout
Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
Sens développé de l'organisation, rigueur et souci du détail
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités
Facilité à résoudre des problèmes et à s'adapter aux imprévus
Aptitudes pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles
Connaissance de l'industrie de la construction, un atout
Conditions d’emploi :
Poste permanent à temps plein, à Alma.
Horaire de 35 heures par semaine.
3 semaines de vacances payées dès l'embauche.
12 jours fériés et 2 congés mobiles.
Assurance collective et REER.
Accès à un service de télémédecine.
Cellulaire payé.
Environnement de travail moderne et convivial.
Fin de journée à midi le vendredi.
Un poste diversifié offrant une réelle autonomie et une collaboration directe avec la direction générale.
Pour postuler / Coordonnées de la personne-contact
Andréanne Pellicelli
Directrice générale
418.668.0589 poste 2
[email protected]
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