Job opportunity
Coordonnateur/coordonnatrice d'événements
Hôtel Château Laurier Québec
Durée de l'emploi: Permanent
Langue de travail: Français
Heures de travail: 40 heures par semaine
Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
Tâches
Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
Inspecter et choisir des locaux
Examiner des soumissions et négocier des prix
Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements
Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque
Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
Gestion de la logistique des événements
Systèmes de gestion (sig ou bd)
MS Office
Conditions de travail et capacités physiques
Souci du détail
Travail sous pression
Délais serrés
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Qualités personnelles
Précis
Attitude axée sur le client
Relations interpersonnelles efficaces
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Esprit d'initiative
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Gestion du temps
Débrouillardise
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Options de conditions d'emploi
Horaire flexible
Jour
Avantages santé
Régime de soins de santé
Avantages financiers
Assurance de groupe
Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
Avantages à long terme
Assurance de soins de longue durée
Autres avantages
Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
Apprentissage/formation payés par l'employeur
Loisirs et activités sur place
Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Transport en commun subventionné
Occasions de développement de l'esprit d'équipe
Stationnement disponible
Assurance voyage
Programme de mieux-être
Soutien pour les personnes handicapées
Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
Aide à répondre aux besoins immédiats des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés en matière d'établissement (par exemple : logement, transport, entreposage, service de garde, vêtements d'hiver, etc.)
Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)
Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience
Soutien pour les jeunes
Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
Soutien pour les travailleurs âgés
Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge
Offre des options de retraite progressive qui permettent aux travailleurs âgés de réduire progressivement leur charge de travail (par exemple : des heures de travail flexibles ou réduites, emploi à temps partiel, travail par projet ou saisonnier, etc.)
Offre des options de réintégration progressive aux travailleurs âgés qui retournent au marché du travail après leur retraite (par exemple : augmentation progressive des heures et des responsabilités)
Soutien pour les minorités visibles
Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
#J-18808-Ljbffr
Apply on source site Langue de travail: Français
Heures de travail: 40 heures par semaine
Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
Tâches
Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
Inspecter et choisir des locaux
Examiner des soumissions et négocier des prix
Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements
Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque
Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
Gestion de la logistique des événements
Systèmes de gestion (sig ou bd)
MS Office
Conditions de travail et capacités physiques
Souci du détail
Travail sous pression
Délais serrés
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Qualités personnelles
Précis
Attitude axée sur le client
Relations interpersonnelles efficaces
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Esprit d'initiative
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Gestion du temps
Débrouillardise
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Options de conditions d'emploi
Horaire flexible
Jour
Avantages santé
Régime de soins de santé
Avantages financiers
Assurance de groupe
Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
Avantages à long terme
Assurance de soins de longue durée
Autres avantages
Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
Apprentissage/formation payés par l'employeur
Loisirs et activités sur place
Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Transport en commun subventionné
Occasions de développement de l'esprit d'équipe
Stationnement disponible
Assurance voyage
Programme de mieux-être
Soutien pour les personnes handicapées
Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
Aide à répondre aux besoins immédiats des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés en matière d'établissement (par exemple : logement, transport, entreposage, service de garde, vêtements d'hiver, etc.)
Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)
Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience
Soutien pour les jeunes
Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
Soutien pour les travailleurs âgés
Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge
Offre des options de retraite progressive qui permettent aux travailleurs âgés de réduire progressivement leur charge de travail (par exemple : des heures de travail flexibles ou réduites, emploi à temps partiel, travail par projet ou saisonnier, etc.)
Offre des options de réintégration progressive aux travailleurs âgés qui retournent au marché du travail après leur retraite (par exemple : augmentation progressive des heures et des responsabilités)
Soutien pour les minorités visibles
Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
#J-18808-Ljbffr